各位导师及同学:
为了保证2018年上半年学位工作顺利进行,请毕业生严格按照以下流程进行:
一.答辩程序(时间:5月10日—5月25日,5月22日上午除外)
1.外审评阅意见通过的毕业生,与导师沟通确定答辩时间,由导师组按以下要求确定答辩委员会的组成,填写附件1《英国bet356体育在线官网学位(毕业)论文答辩委员会组成审批表》并于答辩前一周提交院办,学院将统一报研究生院学位办备案;
答辩委员会要求:
①博士学位论文答辩委员会应由五或七名同行专家组成,一般应具有正高级专业技术职称。答辩委员中,至少二人是校外专家,三人以上为博士生导师,答辩主席原则上由校外专家担任;
②硕士学位论文答辩委员会应由五名具有高级专业技术职称的同行专家组成。答辩委员中,至少一人是校外专家,专业学位硕士答辩委员会还应有一位该专业学位领域具有高级专业技术职务的行业专家,答辩主席原则上由校外专家担任。
③各答辩委员会应聘请一名中级职称以上的教师担任答辩秘书。
2.答辩秘书于答辩前三天到院办领取各答辩组批复(1张/组)、表决票(1套5张/生)、学位申请书(2本/生)、毕业研究生登记表(2本/生)及档案袋(1个/生);
3.博士请携带纸质版《答辩委员会组成审批表》至研究生院学位办(文汇楼A座518),领取各答辩组批复(1张/组)和表决票(1套5张/生)后交本组答辩秘书;
4.张贴答辩海报;
5.各答辩委员会组织答辩。论文答辩人的导师可参加答辩会,但不能聘为答辩委员会成员。答辩过程中,博士生用于报告论文和答疑的时间不少于1.5小时,硕士生不少于1小时。学位申请者的思想品行等综合表现、课程成绩、论文工作、科研成果及评阅意见等情况,由指导教师或教研室指定的有关人员介绍。答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。
6.注意事项:
①各专业在组织学位论文答辩时,要求各答辩组认真负责、客观公正地确定答辩结论及论文等级,各类研究生答辩的优秀率严格控制在30%左右,避免出现优秀等级泛滥情况,对于答辩优秀率畸高现象不予认可。如确有优秀论文突破30%的指标,须由导师组、答辩委员会、学院附相关说明材料;
②所有研究生均可使用学校统一印制的论文封皮,博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制硕士(同等学力、联考教育硕士、免师教育硕士)的论文封皮以不同颜色加以区分;论文封皮在校务楼七层李师傅处领取;
③论文答辩不合格者,经答辩委员会同意,硕士生可在一年内再申请答辩一次,博士生可在两年内再申请答辩一次。
二、档案材料提交(截止日期:2018年5月30日中午12:00)
1. 电子版的附件2《2018上研究生答辩资格审查情况汇总表》;
2. 电子版定稿学位论文(PDF版,学位论文原创性声明及授权声明书签字扫描版;电子版学位论文命名格式为:公司简称+学号+姓名(例:生科+15000+赵XX);
以上电子版材料均由各专业小组长收齐后统一汇总给班长,再由班长提交院办研究生秘书处,以备审核(博士请本人提交)。
3. 纸质版《答辩简况表》1份(务必按照简况表中的字体格式要求填写,详见附件3,请单张双面打印);
4. 研究生教学档案盒(包含盒内目录所列材料,相关注意事项详见附件4,归档号详见附件10,未尽事宜请咨询该年级班长)
5. 研究生人事档案(详见附件5)
6. 纸字版的终版论文(扉页“学位论文原创性声明”处务必本人手签字):博士2本硕士1本(提交学院办公室);1本装研究生教学档案中;1本提交学院资料室(格物楼6层)刘老师处办理离院手续用。
以上纸质版材料均由各专业小组长收齐后统一交至院办研究生秘书处,以备审核(博士请本人提交)。
三. 注意事项
1. 所有学位申请者的学位论文须提交用于存档的PDF格式电子版和同一版本的纸质版(申请保密的论文除外)。该项工作是离校手续的一个环节,未按要求提交者将无法办理离校手续。
2. 保密论文请按照附件6:《英国bet356体育在线官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》及附件7: 《研究生学位论文保密相关注意事项》进行办理,电子版论文无需提交院办或图书馆,由导师负责保存,待解密后再行提交。但需要提交《研究生学位论文申请保密备案表》(具体份数及提交单位详见附件7,对于公司同学的学位论文,密级一般是:内部,期限最长1年,同时必须提供支撑材料,申请内部不得晚于2018年5月30日中午12:00)
3、其他答辩相关文件、表格材料请自行到研究生院网站通知附件下载:http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1026/5477.htm
4、其他具体事宜及要求,包括申请论文保密相关事项、校级优秀学位论文的评选、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集等相关信息,以研究生院通知为准,请及时关注;
5. 《学位信息基本数据表》(届时会在年级QQ群通知填报时间)及《bet356亚洲版体育官网离院手续单》(附件11)待领取毕业证书及学位证书时再行由个人提交。
附件1:英国bet356体育在线官网学位(毕业)论文答辩委员会组成审批表.doc
附件2:2018上研究生答辩资格审查情况汇总表.xls
附件3:各类研究生答辩简况表.zip
附件4:研究生教学档案材料清单.docx
附件5:研究生人事档案材料清单.docx
附件6:英国bet356体育在线官网研究生涉密学位论文管理暂行规定.pdf
附件8:英国bet356体育在线官网研究生学位论文申请保密备案表.doc
附件7:研究生学位论文保密相关注意事项.docx
附件9:英国bet356体育在线官网研究生教学实践考核表(各专业组长收齐后统一到学院盖章).doc
附件10:2018届毕业研究生归档号(用于教学档案填写).xls
附件11:bet356亚洲版体育官网离院手续单.doc
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2017年5月7日