2023届全体毕业生：
2023届毕业生档案转递工作即将启动，为保证2023届毕业生档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失等情况发生，切实服务好毕业生就业工作，现就档案邮寄地址填报、毕业生材料移交及相关事宜通知如下。
一、档案邮寄地址填报
(1)毕业生登陆“就业管理系统”，填写档案接收单位*、电话*、档案邮寄详细地址(省市县XXX街道)*、接收人姓名。注意：确认档案接收单位有无人事档案保管权限；升学本校或留本校工作，档案转寄单位名称填写规范:英国bet356体育在线官网(升学本校或留校工作)。
(2)毕业生所在单位审核档案邮寄地址，必须齐全完整方为有效。
(3)毕业生须关注“英国bet356体育在线官网档案馆”公众号，等待《毕业生档案邮寄信息核对和注意事项》发布，按要求完成档案邮寄信息核对，获取邮寄单号，查询档案去向。
二、合档工作
(1)合档时间和内容
合档时间：2023年6月15日-2023年6月30日，具体时间安排根据各毕业生所在单位材料签字盖章齐全情况确定。
合档内容：
本科：毕业生登记表2份*、成绩单*、授予学位决定*、体检表。
硕士：毕业生登记表*、学位申请书*、授予学位决定*、评阅意见书2份*、体检表。
博士：毕业生登记表*、学位申请书*、授予学位决定*、评阅意见书5份*、体检表。
其他材料：党员材料(入党申请书、入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表、政审函调或外调材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书，以上材料放到前面，其他材料放在后面，用入党志愿书把所有材料夹住，用铅笔在入党志愿书封面标注学号)、团员材料、教团队格申请表等。
(2)合档教程和审核
毕业生所在单位对材料审核认定完成后，提交目录清单。
使用教程：https://mp.weixin.qq.com/s/I6SaCJxMVRlpG8y2A2OAvA/
提交入口：/index.html
(3)工作方式和地址
合档工作由学院（部）安排学生与档案馆工作人员共同完成。档案馆不接收学生个人送交的合档材料。工作地址在图书馆西附楼二层，档案馆人事档案室（2017室）。
三、发档案时间
拟在7月5日前发档，如有变化，将另行通知。
四、注意事项
(1)带 * 为必填项。
(2)以学院（部、所、中心）为单位提交档案材料，档案材料按学号顺序从小到大排列。档案馆不接收学生个人送交的材料。
(3)硕士、博士研究生毕业生登记表提交1份；本科毕业生登记表提交2份，第一份的移交按照本通知第二条(3)款移交方式办理，将每位学生的所有材料夹入第一份毕业生登记表中。第二份本科毕业生登记表直接移交，移交时附名单（包括姓名、学号、专业）。
未尽事宜，请联系人事档案室雷老师。
联系电话：85310254
档案馆
2023年6月6日
附件：2023届学生人事档案业务在线解答（已链接、可直接点击至集团档案馆微信公众号）
温馨提示：1.根据相关法律法规，人事档案不允许个人保存及拆封；我们一定要给自己的档案找一个值得托付的新家（已链接、可直接点击至西安市人才服务中心微信公众号）
2.注意啦！档案千万不要私自拆封！（已链接、可直接点击至西安市人才服务中心微信公众号）
01未就业的毕业生档案存放：
毕业之后未就业（准备考研、出国留学、未找到工作）的毕业生，可将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构。
例如：你的户口在西安市雁塔区，你的档案可存放至雁塔区人才交流服务中心。
02就业的毕业生档案存放：
（1）如果你的工作单位是具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业，那你的档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
（2）如果你的工作单位是无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等），档案可以存放至与单位工商注册登记机关同级的公共就业和人才服务机构或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
例如：你的工作单位是在西安市碑林区市场监督管理局登记注册的，那你的档案就可以由碑林区人才交流服务中心进行存放管理。
03扫描下方二维码获知西安市各区县人才中心电话号码和地址：
