各位导师及同学：
根据研究生院《关于做好2023年上半年研究生学位论文答辩相关工作的通知》（http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1026/13216.htm），为了顺利开展本学期研究生学位授予工作，保证研究生学位授予质量，现就做好公司2023年上半年全日制博士、硕士研究生答辩的安排通知如下：
一、答辩前准备
学位申请人根据外审意见，对论文进行修改后，需准备答辩版论文。此版本为实名格式，无须隐去个人信息，包含封面、目录、正文、致谢、附录及符合排版需求的空白页。
1. 纸质版答辩论文：自行打印答辩版论文，一式五份，答辩当天供答辩委员查阅使用。打印要求：双面打印并装订（胶装），其他不做要求，可根据个人实际情况印制。
2.《英国bet356体育在线官网研究生学位论文评阅后修改简述表》（1份）交答辩秘书。
3. 英国bet356体育在线官网研究生学位论文修改情况表（2份）交答辩秘书。
4. 外审评阅书（1份）交答辩秘书。
二、组织答辩（答辩截止时间：5月31日，教育专业需提前）
（一）答辩委员会组成
1. 博士论文答辩委员会由导师协商确定，由5或7名同行专家组成，一般应具有正高级专业技术职称。答辩委员中，至少2人是校外专家，博士生导师原则上不少于2/3。答辩委员会主席原则上应由校外专家担任。
2. 硕士论文答辩委员会由导师协商确定。应由5名具有高级专业技术职称的同行专家组成。答辩委员中，至少1人是校外专家，硕士生导师原则上不少于1/2,专业学位硕士答辩委员会需有1位该行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。学术学位硕士答辩主席原则上由校外专家担任，专业学位硕士答辩主席原则上由校外具有高级职称的行业专家担任。
3. 答辩委员会应聘请1名中级职称及以上的公司教师担任答辩秘书。
4. 论文答辩人的导师可参加答辩会，但不能聘为答辩委员会成员。答辩评议时，应严格执行导师回避制度。
（二）答辩程序
1. 确定答辩时间、地点、答辩秘书及答辩委员会成员后，请答辩秘书在答辩前至少5天办理答辩审批程序。
将《10.英国bet356体育在线官网博士（硕士）答辩信息登记表（用于公示、备案）》(见附件1）电子版发至学院研究生秘书邮箱
zhaojing_jenny@sina.com（邮件标题“答辩+秘书姓名”），填写 《0.答辩委员会组成审批表》(见附件1）（硕士一式1份，博士一式2份，委员组成相同的组填写一张表即可）到院办盖章换取批复（博士需由学生本人交学位办换取）。
2. 硕士：学位申请书（2本/生）、毕业研究生登记表（2本/生）、表决票（1套5张/生）及教学档案盒（个/生），由各专业小组长到院办领取并发放，学位申请书和表决票（填写个人信息后）在答辩开始前交答辩秘书。
3. 博士：本人至院办领取学位申请书（2本/生）、毕业研究生登记表（2本/生）及教学档案盒。本人携带签字盖章纸质版《答辩委员会组成审批表》至研究生院学位办（文汇楼A座516），领取各答辩组批复（1张/组）和表决票（1套5张/生）后交本组答辩秘书。
4. 张贴答辩海报。
5. 各答辩委员会组织答辩。
（三）答辩注意事项
1. 答辩过程中，每位申请者用于报告论文和答疑的时间，博士生不少于1.5小时，硕士生不少于0.5小时。
2. 如学位论文答辩未通过，则至少对论文进行不少于半年的修改，答辩委员会可就是否同意保留其本次论文送审结果进行表决，若未表决，则由分会审议决定是否同意保留结果及保留期限。若表决结果未通过，则取消本次学位申请资格，下一次学位申请工作须从预答辩或预审读环节重新开始。以上情况均需登记在《英国bet356体育在线官网研究生学位论文答辩未通过情况登记表》中。
3. 答辩优秀率严格控制在参加答辩学生人数的30%以内，外审为优秀的学位论文才有资格获评优秀论文。
（四）答辩秘书工作细则
1. 负责准备会场、设备、桌签、横幅等办公用品，制作并张贴答辩海报。
2. 提前五天申请答辩委员会组成批复，发送电子版《10.英国bet356体育在线官网博士（硕士）答辩信息登记表（用于公示、备案）》，并联系答辩委员。答辩委员会组成批复应在答辩会议开始时宣读公示。
3. 提前收取学位（毕业）申请书、答辩表决票、《英国bet356体育在线官网研究生学位论文评阅后修改简述表》（1份）、《英国bet356体育在线官网研究生学位论文修改情况表》（2份）。提醒学生提前在相应栏目填写相关信息，后由评委完成签字事宜。答辩后以上材料返给学生完善信息。
4. 听取和收集答辩委员会意见，按照学位审请书要求认真记录、填表、签名。督促答辩学生答辩后在系统上填好答辩申请和学位申请。
5. 答辩结束后将《答辩委员信息表》、《答辩结果信息表》填好发到zhaojing_jenny@sina.com。《答辩结果信息表》在答辩后1天内完成。
6. 在答辩完成后及时办理答辩费报销手续（答辩费标准及具体报账流程见附件7）。
三、学位分会材料提交（截止时间：2023年6月2日）
6月2日前答辩秘书请审核以下材料交研究生秘书：
1. 答辩结果信息表(见附件9）电子版，答辩结束1天内提交；
2. 答辩委员信息表(见附件1）电子版，答辩结束1天内提交；
3. 电子版归档终版论文（018/029+学号+姓名，含扉页手写签字后扫描（请勿直接插入电子签名），在学位论文扉页《英国bet356体育在线官网论文独创性声明和学位论文使用授权声明》后，须插入《8.英国bet356体育在线官网学位论文答辩委员会组成人员信息表》（见附件2）；
4. 学位论文答辩简况表（2份），博士答辩简况表另需研究生秘书提交学位办一份。研究生信息管理系统提交《答辩简况表》及学位申请信息，具体操作如下（见附件）：登录个人研究生信息管理系统（http://yjssys.snnu.edu.cn），完整填写并提交答辩简况表（个人信息、课程成绩、论文信息、科研成果）。注意：请一定填写全部信息，只要可以输入的地方一定都要全部填写完整，如因空缺信息分会不通过，影响学位授予，后果由本人自行承担。
5. 申请保密（内部）的同学需提交《英国bet356体育在线官网研究生学位论文申请保密备案表》，纸质版3份。
注：材料3、4、5以各专业为单位由小组长汇总后提交班长，班长于6月2日前交研究生秘书老师。
四、学位评定分委员会审核（审核时间：6月5日-6月8日，生物学分会召开时间：6月9日）
1. 各分会组织召开会议，审查学位（毕业）申请者的资格、学位（毕业）论文和答辩材料等，提出建议授予博士学位（毕业）和硕士学位（毕业）的学生名单。
2. 各学位评定分委员会召开会议前，应要求研究生导师对申请人员的学位（毕业）论文是否符合学术规范再次进行审查。分会秘书将论文最终版（此版论文应与提交给图书馆、院办的论文版本一致）再次进行论文学术不端检测，文字复制比超过15%以上不可提交分会审议。
3. 申请内部论文或涉密论文的学生，需向所在分会提交保密备案表和支撑材料，分会审议后，将同意办理内部论文或涉密论文的学生名单和支持材料提交学位办审定。
4. 各分会的会议记录、表决票、表决汇总票原件报送研究生院，各分会留存复印件。授予博士学位者的答辩简况表须提交学位办。
五、档案材料提交（截止时间：2023年6月18日）
请按照附件《研究生学位档案归档清单》准备相关材料，以各专业小组长为单位提交《研究生教学档案》及《人事档案》（档案整理过程中有问题可以反映给各专业小组长，集中在组长群解答）
1. 归档版学位（毕业）论文纸质版（博士4本，硕士3本）和电子版（018/029+学号+姓名，含扉页签字扫描、及答辩委员会组成人员信息表），其中博士1本交到学位办。
2. 学位申请书（2份）
3. 研究生课程成绩单（2份）
4. 学位论文评阅意见书（原件/复印件）
5. 论文答辩表决票（5份或7份）左上角装订
6. 学位论文答辩简况表（分会前提交）
7. 英国bet356体育在线官网研究生学位论文修改情况表（2份）
8. 实践考核表（2份）（见附件8），博士无此材料
9. 毕业研究生登记表（2份）
10. 学位申请信息确认表（1份）本人通过研究生信息管理系统填报相关学位信息，在系统提示下将“学位申请信息确认表”打印并签名确认，确认后的信息表提交学院研究生秘书老师处。
注意：所有学位申请者的学位论文须提交用于存档与PDF格式电子版为同一版本的终版纸质版论文（申请内部的论文由导师保存至解密日期）。该项工作是离校手续的一个环节，未按要求提交者将无法办理离校手续。
申请内部的论文请按照《研究生学位论文保密相关注意事项》进行办理，电子版论文无需提交图书馆，待解密后再行提交。但需要提交《研究生学位论文申请保密备案表》。
六、校学位委员会审议及学位授予（时间：6月中下旬）
校学位评定委员会召开会议，审议各分会提出的建议授予博士学位和硕士学位的研究生名单，做出授予学位决定。
七、相关说明
所有材料均需以研究生院通知的最新表格为准，其他具体事宜及要求，包括申请论文保密相关事项、校级优秀学位论文的评选、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集等相关信息，以研究生院通知为准，请及时关注。
答辩相关文件、表格材料、保密申请等均可在研究生院官网查阅、下载，参考网址：
【论文答辩】关于做好2023年上半年研究生学位论文答辩相关工作的通知-研究生院（研工部）
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1026/13216.htm
【学位申请】关于做好2023年上半年博士、硕士学位申请工作的通知-研究生院（研工部）http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1026/12839.htm
【规章制度】英国bet356体育在线官网博士、硕士学位授予工作实施细则（修订）
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1030/12462.htm
【规章制度】《英国bet356体育在线官网博士、硕士学位论文规范（2023年修订）》要求
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1030/6410.htm
【规章制度】《英国bet356体育在线官网研究生学位论文质量全过程管理办法（试行）》（师研〔2023〕2号）已发布
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1030/13208.htm
