各位导师及同学：
为保证2022年下半年学位工作顺利进行，请毕业生严格按照以下要求安排答辩组织工作。本学期博士、硕士研究生答辩原则上采取线下答辩的形式。如因疫情等特殊情况无法参加线下答辩，研究生需要向研究生秘书提交电子版《研究生申请线上答辩审核意见汇总表》(见附件1），经导师、培养单位和所在分会审查后交至研究生院审批。
一、答辩前准备
学位申请人根据外审意见，对论文进行修改后，需准备答辩版论文。此版本为实名格式，无须隐去个人信息，包含封面、目录、正文、致谢、附录及符合排版需求的空白页。
纸质版答辩论文：自行打印答辩版论文，一式五份，答辩当天供答辩委员查阅使用。打印要求：双面打印并装订（胶装），其他不做要求，可根据个人实际情况印制。
二、组织答辩（截止11月28日）
（一）答辩委员会组成
1.博士论文答辩委员会由导师协商确定，由5或7名同行专家组成，一般应具有正高级专业技术职称。答辩委员中，至少2人是校外专家，博士生导师原则上不少于2/3。答辩委员会主席原则上应由校外专家担任。
2.硕士论文答辩委员会由导师协商确定。应由5名具有高级专业技术职称的同行专家组成。答辩委员中，至少1人是校外专家，硕士生导师原则上不少于1/2,专业学位硕士答辩委员会需有1位该行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。学术学位硕士答辩主席原则上由校外专家担任，专业学位硕士答辩主席原则上由校外具有高级职称的行业专家担任。
3.答辩委员会应聘请1名中级职称及以上的公司教师担任答辩秘书。
4.论文答辩人的导师可参加答辩会，但不能聘为答辩委员会成员。答辩评议时，应严格执行导师回避制度。
（二）答辩程序
1.确定答辩时间、地点、答辩秘书及答辩委员会成员后，请答辩秘书在答辩前至少3天办理答辩审批程序。将《英国bet356体育在线官网博士、硕士答辩信息登记表》(见附件2）电子版发至学院研究生秘书邮箱610129412@qq.com（邮件标题“答辩+秘书姓名”），填写 《答辩委员会组成审批表》(见附件2）（一式两份、委员组成相同的组填写一张表即可）到院办盖章换取批复（博士需由学生本人交学位换取）。
2.学位申请书（2本/生）、毕业研究生登记表（2本/生）、表决票（1套5张/生）及教学档案盒（个/生）由学生本人到院办领取；学位申请书在答辩时需让答辩委员签字，其余部分填写内容参见《学位申请书、毕业登记表填写模板》（附件10）。
3.博士请本人携带签字盖章纸质版《答辩委员会组成审批表》至研究生院学位办（文汇楼A座516），领取各答辩组批复（1张/组）和表决票（1套5张/生）后交本组答辩秘书。
4.张贴答辩海报。
5.各答辩委员会组织答辩。
（三）答辩注意事项
1.答辩过程中，每位申请者用于报告论文和答疑的时间，博士生不少于1.5小时，硕士生不少于0.5小时。
2.如学位论文答辩未通过，则至少对论文进行不少于半年的修改，答辩委员会可就是否同意保留其本次论文送审结果进行表决，若未表决，则由分会审议决定是否同意保留结果及保留期限。若表决结果未通过，则取消本次学位申请资格，下一次学位申请工作须从预答辩或预审读环节重新开始。以上情况均需登记在《英国bet356体育在线官网研究生学位论文答辩未通过情况登记表》中。
3.答辩优秀率严格控制在参加答辩学生人数的30%以内，外审为优秀的学位论文才有资格获评优秀论文。
（四）答辩秘书工作细则
1.负责准备会场、设备、桌签、横幅等办公用品，制作并张贴答辩海报。
2.提前三天申请答辩委员会组成批复，发送电子版答辩信息表，并联系答辩委员。答辩委员会组成批复应在答辩会议开始时宣读公示。
3.提前领取答辩表决票，并事先在相应栏目填写学生基本信息。
4.听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录。组织参加答辩的学生准备好学位（毕业）申请书并提交答辩会议签字。
5.在答辩完成后及时办理答辩费（预答辩费）报销手续（具体报账流程后续由研究生秘书通知答辩秘书）。
6.答辩会结束后，12月1日前按要求整理好答辩会全部材料和学位（毕业）申请所需所有材料，送至学位评定分会（学院研究生秘书代收）。
三、学位分会材料提交（截止时间：2022年12月1日）
12月1日前答辩秘书请审核以下材料，由学生整理好交至院办：
1.答辩结果信息表(见附件1）电子版，答辩结束立刻提交；
2.学位申请书（一式2份）;
3.毕业生登记表（一式2份）；
4.论文评阅意见书（原件和复印件各一套）；
5.论文答辩表决票（5或7份），左上角装订；
6.归档版学位（毕业）论文纸质版（博士4本，硕士3本）和电子版（018/029+学号+姓名，含扉页签字扫描），其中博士1本交到学位办；
7.学位论文答辩简况表（2份），博士答辩简况表另需研究生秘书提交学位办一份。研究生信息管理系统提交《答辩简况表》及学位申请信息，具体操作如下（见附件）：登录个人研究生信息管理系统（http://yjssys.snnu.edu.cn），完整填写并提交答辩简况表（个人信息、课程成绩、论文信息、科研成果），注意：请一定填写全部信息，只要可以输入的地方一定都要全部填写完整，如因空缺信息分会不通过，影响学位授予，后果由本人自行承担。
8.实践考核表（2份）（见附件8），博士无此材料；
9.学位申请信息确认表（1份）本人通过研究生信息管理系统填报相关学位信息，在系统提示下将“学位申请信息确认表”打印并签名确认，确认后的信息表提交学院研究生秘书老师处。
注意：
所有学位申请者的学位论文须提交用于存档与PDF格式电子版为同一版本的终版纸质版论文（申请内部的论文由导师保存至解密日期）。该项工作是离校手续的一个环节，未按要求提交者将无法办理离校手续。
申请内部的论文请按照《研究生学位论文保密相关注意事项》进行办理，电子版论文无需提交图书馆，待解密后再行提交。但需要提交《研究生学位论文申请保密备案表》
四、学位评定分委员会审核（审核时间：12月2日-12月4日，分会召开：12月5日）
1.各分会组织召开会议，审查学位（毕业）申请者的资格、学位（毕业）论文和答辩材料等，提出建议授予博士学位（毕业）和硕士学位（毕业）的学生名单。
2.各学位评定分委员会召开会议前，应要求研究生导师对申请人员的学位（毕业）论文是否符合学术规范再次进行审查。分会秘书将论文最终版（此版论文应与提交给图书馆、院办的论文版本一致）再次进行论文学术不端检测，文字复制比超过15%以上不可提交分会审议。
3.申请内部论文或涉密论文的学生，需向所在分会提交保密备案表和支撑材料，分会审议后，将同意办理内部论文或涉密论文的学生名单和支持材料提交学位办审定。
4.各分会的会议记录、表决票、表决汇总票原件报送研究生院，各分会留存复印件。授予博士学位者的答辩简况表须提交学位办。
五、校学位委员会审议及学位授予（时间：12月中下旬）
校学位评定委员会召开会议，审查通过硕士学位获得者名单，审查决定博士学位获得者名单。
六、相关说明
其他具体事宜及要求，包括申请论文保密相关事项、校级优秀学位论文的评选、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集等相关信息，以研究生院通知为准，请及时关注。
答辩相关文件、表格材料、保密申请、线上答辩等均可在研究生院官网查阅、下载，参考网址：
【规章制度】英国bet356体育在线官网博士、硕士学位授予工作实施细则（修订）
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1030/12462.htm
【学位申请】关于做好2022年下半年博士、硕士学位申请工作的通知-研究生院（研工部）
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1026/12477.htm
【学位申请】关于做好2022年下半年研究生学位论文答辩相关工作的通知-研究生院（研工部）
http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1044/12668.htm
