各位导师及同学:
为保证2022年上半年学位工作顺利进行,请毕业生严格按照以下要求安排答辩组织工作:
一、答辩前准备
学位申请人根据外审意见,对论文进行修改后,需准备答辩版论文。此版本为实名格式,无须隐去个人信息,包含封面、目录、正文、致谢、附录及符合排版需求的空白页。
① 电子版答辩论文:送审前“学位论文学术不端行为检测”复制比在15%到25%之间的论文,将对答辩版论文进行二次检测,二次检测复制比超过15%的同学,取消答辩资格。请存在上述情况的同学于5月18日(周三)下午17点前将PDF格式的答辩版论文发送至邮箱:skyyjsgz@sina.com。
注:电子版命名方式:“学院代码_学号_姓名_答辩论文”,连字符必须为短下划线,如:“018_165234_张三_答辩论文”(bet356亚洲版体育官网学院代码为018);
② 纸质版答辩论文:自行打印答辩版论文,一式五份,答辩当天供答辩委员查阅使用。打印要求:双面打印并装订(胶装),其他不做要求,可根据个人实际情况印制。
二、答辩程序
1.外审评阅意见通过的毕业生,与导师沟通确定答辩时间,各组答辩秘书填写附件1《英国bet356体育在线官网学位(毕业)论文答辩委员会组成审批表》(注:答辩委员会秘书必须由具有中级以上职称的公司教师担任)并于答辩前一周提交院办,换取批复(1张/组);
2.学位申请书(2本/生)、毕业研究生登记表(2本/生)、表决票(1套5张/生)及教学档案盒(个/生)由组长分发至各专业组;学位申请书在答辩时需让答辩委员签字,其余部分填写内容参见附件;博士同学请本人来领取或委托本实验室同学代为领取;
3.博士请本人携带纸质版《答辩委员会组成审批表》至研究生院学位办(文汇楼A座516),领取各答辩组批复(1张/组)和表决票(1套5张/生)后交本组答辩秘书;
4.张贴答辩海报;
5.各答辩委员会组织答辩。
注:
各单位在组织学位论文答辩时,要求各答辩组认真负责、客观公正地确定答辩结论及论文等级,各类研究生答辩的优秀率严格控制在30%左右,避免出现优秀等级泛滥情况,对于答辩优秀率畸高现象不予认可。如确有优秀论文突破30%的指标,须由导师组、答辩委员会、学院附相关说明材料。
二、学位分会材料提交(截止时间:2022年6月2日)
1. 纸质版定稿论文(扉页处本人手签字)1本,
2.《学位申请书》仅第11页“表8论文答辩情况表”复印一张后提交;
3. 外审评阅意见复印件一套;
注:材料2、3请按顺序夹在纸质论文第一页处,由各小组长收齐后提交至研究生秘书。
4.电子版终版论文,论文命名:“学号+姓名”(为了与上次检测区分);
5.《答辩结果信息表》
注:材料4、5以各专业为单位由小组长汇总后提交班长。
6. 研究生信息管理系统提交《答辩简况表》及学位申请信息,具体操作如下(见附件):
登录个人研究生信息管理系统(http://yjssys.snnu.edu.cn),完整填写并提交答辩简况表(个人信息、课程成绩、论文信息、科研成果),注意:请一定填写全部信息,只要可以输入的地方一定都要全部填写完整,如因空缺信息分会不通过,影响学位授予,后果由本人自行承担。
三、档案材料提交(截止时间:2022年6月18日)
1.请按照附件《研究生学位档案归档清单》准备相关材料,以各专业小组长为单位提交《研究生教学档案》及《人事档案》(档案整理过程中有问题可以反映给各专业小组长,集中在组长群解答)
注意:
所有学位申请者的学位论文须提交用于存档与PDF格式电子版为同一版本的终版纸质版论文(申请内部的论文由导师保存至解密日期)。该项工作是离校手续的一个环节,未按要求提交者将无法办理离校手续。
申请内部的论文请按照《研究生学位论文保密相关注意事项》进行办理,电子版论文无需提交图书馆,待解密后再行提交。但需要提交《研究生学位论文申请保密备案表》
2.《实践考核表》(仅硕士需提交)学院意见栏各专业小组长收齐后到院办盖章。
3.其他答辩相关文件、表格材料请自行到研究生院网站通知附件下载:http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1044/12088.htm
4.其他具体事宜及要求,包括申请论文保密相关事项、校级优秀学位论文的评选、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集等相关信息,以研究生院通知为准,请及时关注。
附件1:《英国bet356体育在线官网学位(毕业)论文答辩委员会组成审批表》
附件2:《研究生学位档案归档清单》
附件3:《英国bet356体育在线官网研究生教学实践考核表》(仅限硕士)
附件4:《研究生学位论文保密相关事宜》
附件5:《研究生学位论文申请保密备案表》
附件6:《2022届教学档案及人事档案整理清单》
附件7:《答辩结果信息表》(含答辩决议模板)
附件8:《英国bet356体育在线官网博士(硕士)答辩信息登记表》(用于公示、备案)
附件9:学生端学位申请、答辩简况表填写操作指南
附件10:学位申请书、毕业登记表填写模板
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2022年5月16日